刘女士
文员,行政助理,后勤管理
2021.08.13更新
34岁|
江海区|
大专|
5-10年经验
2020.10-至今 江海区隆熙灯饰厂 行政助理
协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
各项规章制度监督与执行。
协助上级做好公司各部门之间的协调工作,上传下达,公司各生产环节报表汇总。
2013.10—2020.09 广州市舒安消防工程有限公司江门项目部 行政助理/资料员
负责日常订单下单及交期跟踪;订单入库办理及订单金额核对;保持与供货商的沟通,如遇到单据有疑问的之处及时与现场技术人员联系沟通,确保单据的准确,确保单据都能正常发(退)货。
负责仓库的保管工作,做好物品出入库的登记,随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确,熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及功能。
负责招投标信息的收集、备案文件的编制
负责工程项目资料、合同、图纸等档案的收集、管理。
做好办公室档案收集、整理工作,负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。管理办公室各种财产,做好出入库登记,负责整理、分类。
保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补,管理、统计好各个系统的台账,报表。
按照公司管理规定,保管使用公章,并对其负责,管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,统计每月考勤并交财务做帐,留底。
协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作及其他临时工作