李女士
行政主管,后勤管理
2021.07.22更新
43岁|
新会区|
本科|
10年以上经验
一、2017年10月至今,在江门崇达电路技术有限公司任行政专员,主要工作职责:
1、参与集团各地食堂管理,重点在食堂成本管控、数据分析、工作流程改善提升方面;
2、推进集团各地公司的无人超市项目改造及车队管理提升;
3、主导食堂、超市消费系统及食堂管理系统二次开发升级完善,并与企业微信设置联动查询,提升人工效率;
4、管理集团爱心互助基金会,进行运营情况分析及主导基金会章程修订;
5、协助经理开展公司农庄种养殖管理,编制蔬菜种植计划;
6、制作集团行政部一系列宣传教育微视频,涉及食堂、菜地等模块,含脚本编导、视频拍摄、剪辑及后期制作;
7、负责跟踪公司行政公共区域的工程施工进度,开展项目验收,行政部固定资产管理;
8、负责集团各地行政部管理级人员月度绩效数据梳理,协助部门总监制定行政部管理级人员年度绩效合约;
9、编制部门相关业务流程制度,草拟部门年度预算,并协助经理管理部门内务事宜。
二、2015年9月到2017年10月在广东威铝铝业股份有限公司任薪酬专员,主要工作职责:
1、负责公司全员的考勤管理及薪酬核算、分析,以及协助上级制定相关薪酬制度、调整薪酬方案。
2、协助部门总监编制全公司全年薪酬预算及各部门奖金方案。
3、熟练使用HR管理系统,具备基础的sql数据库语言编写能力,搭建考勤及薪酬管理系统平台,编写系统报表,实现工资表一键生成,提升工作效率及数据准确度。
三、2005年7月到2014年7月在嘉宝莉化工集团股份有限公司先后任职行政专员、证券事务专员、薪酬专员兼总监助理,主要工作职责:
(一)行政专员
协助部门总监和经理完成部门及公司层面行政管理工作,主要包括:
1、拟定公司相关行政管理制度;
2、企业公章管理;
3、企业工商证照、资质及荣誉证书的申报及管理;
4、中国名牌、广东名牌、中国驰名商标、广东著名商标、经贸、科技等项目的资料编制、申报与管理;
5、编制公司年会方案、主导企业大型接待、策划开展公司层面的员工活动;
6、员工社保及意外险申报及管理;
7、负责车队、制服等其他行政部内务管理事宜。
(二)证券事务专员
主要负责集团IPO上市的一系列工作:
1、全程参与券商、律师、会计师三方和风投对集团公司、旗下6间全资子公司及十多间关联公司开展的尽职调查,主要负责企业历史沿革、公司资质荣誉、企业人力信息等工商、法律板块内容;
2、筹备每一次集团董事会和股东大会的召开,发布会议通知、主导会务工作、编写会议决议等法律文件并归档管理;
3、负责集团公司一系列股改工作,包括公司章程、章程修正案、股东会决议、董事会决议等相关工商法律文书编写、工商手续办理,并指导集团旗下各子公司及关联公司进行股改,编写相关工商变更法律文件;
4、参与IPO上市招股说明书及证监会多次反馈意见的反馈材料的编写及制作,递交中国证监会审批。
(三)薪酬专员兼总监助理
1、负责集团共7家公司的月度薪酬汇总整理,统计预算执行情况,中秋、年终奖数据模拟、发放、汇总及分析,特殊奖励数据模拟及发放,年初薪酬预算编制。
2、负责集团公司每月薪酬复核、汇总、分析;主导公司年度调薪工作的进行。
3、协助部门总监完成部门日常管理事务,跨部门工作协作沟通。